Перед уменьшением размера ИБ обязательно сделайте резервную копию!
1. Сделать свертку базы (обработка wrap.ert с диска Информационно-технологического сопровождения (ИТС)) – обработка сворачивает обороты за период с начала ведения учета и по выбранную дату, заводя остатки по счетам. После чего можно помечать на удаление неиспользуемые документы прошлых периодов.
2. Пометьте на удаление неиспользуемые элементы справочников. Существуют специальные обработки, которые ищут и помечают на удаление неиспользуемые элементы – это позволяет достаточно существенно сократить объем информации.
3. Проделайте процедуру «Удаление помеченных объектов»
4. Сделайте из режима Конфигуратор процедуру Тестирование и исправление информационной базы с отмеченными всеми галочками в списке:
Пpoвepкa физичecкoй цeлocтнocти
Peиндeкcaция
Пpoвepкa лoгичecкoй цeлocтнocти
Пepecчeт cлужeбныx дaнныx
Пepecчeт итoгoв
Упaкoвкa тaблиц инфopмaциoннoй бaзы
База должна уменьшится, если это не помогло, то можно попробовать выгрузить/загрузить базу.
Все советы были даны для базы в формате DBF, для SQL варианта рекомендации немного сложнее и требуют четкого понимания, что совершает пользователь. А также существует громадное количество программных способов уменьшения размера базы.