Часто при работе в 1С:Бухгалтерия 8.3 возникает необходимость запретить изменять данные прошлого периода (менять реквизиты документов, перепроводить их и тому подобное). Такое может понадобиться, например, если прошедший период закрыт, отчетность по нему сдана и изменение данных бухгалтерского учета в нём недопустимо.
И, чтобы не изменить данные прошлого периода случайно самому, или чтобы другой менее опытный бухгалтер случайно не запустил перепроведение документов за все периоды — требуется установка даты запрета изменения.
Я расскажу как это сделать в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).
1. Откройте раздел «Администрирование»->»Поддержка и обслуживание»:
2. Найдите там пункт «Дата запрета изменения данных»:
3. Выберите вариант установки запрета данных: «Для всех пользователей» или «По пользователям». Смысл я думаю понятен. Давайте остановимся на пункте «Для всех пользователей».
4. Выберите способ указания даты запрета «Общая дата» или «По объектам». Второй вариант нужен, если мы хотим указать разные даты запрета для разных организаций внутри нашей базы. Давайте остановимся на пункте «Общая дата».
5. В качестве даты запрета укажите дату до которой (включительно) нельзя вносить изменения в базу.
6. Готово!