Помимо основных настроек существуют Дополнительные настройки (Настройка – Дополнительные настройки):
Данные настройки доступны пользователям с правами Кадровика и/или Расчетчика для просмотра, а вносить в них изменения может пользователь с правами Администратора.
Настройка упорядочивания сотрудников в табличных частях документов
При автоматическом заполнении документов, например, документа Начисление зарплаты и взносов сотрудники сортируются в табличной части в соответствии с настройками, указанными в таблице Настройка упорядочивания списка сотрудников в документах.
По умолчанию установлен следующий порядок сортировки:
- По приоритету подразделений
- По приоритету должностей
- По ФИО сотрудников
Приоритеты настраиваются в справочнике с помощью синих стрелок. Так в справочнике Подразделения чем выше расположено подразделение, тем больше у него приоритет:
В рамках одного подразделения сотрудники будут отсортированы по приоритету должностей, а затем по ФИО.
Если требуется, чтобы сотрудники в документах сортировались по ФИО, тогда в Дополнительных настройках нижнюю сортировку По сотруднику (Имя) следует с помощью синих стрелок поднять на самый верх:
В этом случае сотрудники при заполнении новых документов будут автоматически сортироваться по ФИО.
Вывод полного ФИО в списочных печатных формах
В Дополнительных настройках можно установить флажок Выводить полные ФИО в списочных печатных формах:
Тогда в печатных формах, где по умолчанию предусмотрен вывод инициалов сотрудника, будет выводится полное ФИО. Например, в печатной форме Табеля учета рабочего времени вместо инициалов сотрудников будет выведены их имена и отчества полностью:
Удалять префиксы из номеров приказов при выводе на печать
При нумерации справочников и документов в программе к номеру автоматически добавляется префикс информационной базы и организации для обеспечения раздельной нумерации.
Если установлен флажок Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов, то префиксы номеров не выводятся в печатных формах приказов.
Выводить на печать полную иерархию подразделений
По умолчанию флажок Выводить полную иерархию подразделений не установлен. В этом случае в кадровых приказах, в штатном расписании выводится название только конечного подразделения.
При установке данного флажка в печатных формах через слеш («/») будет выводиться полный путь подразделений:
Настройка отражения сальдо взаиморасчетов в зарплатных отчетах
Начиная с версии 1С:ЗУП 3.1.4 появилась возможность выбирать, какое сальдо требуется отражать в зарплатных отчетах: «расчетное» или «бухгалтерское».
- «Расчетное» сальдо — равно нулю за месяц формирования отчета, если выплачено все, что начислено за этот месяц. При этом не важно, в каком периоде произведена выплата.
- «Бухгалтерское» сальдо – это остаток начисленных, но невыпплаченных по состоянию на конец месяца сумм, соответствующий конечному сальдо по 70 счету в бухгалтерском учете.
Настройка производится путем установки в Дополнительных настройках переключателя Показывать взаиморасчеты в одно из положений:
В этом случае в раздел Выплачено в месяце формирования отчета (ноябрь 2017 г.) попадут и выплаты, произведенные в последующих месяцах, например, в декабре 2017 г. Данная информация окажет влияние на конечное сальдо. Если сальдо будет нулевым, значит за данный месяц выплачены все суммы.
В этом случае в раздел Выплачено в месяце формирования отчета (ноябрь 2017 г.) попадут только выплаты, произведенные в ноябре 2017 г. При таких настройках конечный остаток по взаиморасчетам должен совпадать с сальдо 70 счета на конец ноября 2017 г. в 1С:Бухгалтерии.